Регламент офлайн-забігу

Дата: 30 червня 2024 р.

Час: 07:00 – 13:00    

Місце старту і фінішу: м. Київ, пр–т Академіка Глушкова, 1 – Експоцентр “ВДНГ”.

“Забіг честі ім. Рекрута” присвячується продовженню справи військового журналіста, майора ГУР — Олексія Чубашева (позивний — Рекрут). Олексій був амбасадором України, прославляв спортивні цінності, силу, волю, витривалість та наполегливість.

100% внеску за реєстрацію будуть спрямовані на потреби Міжнародного Легіону (ГУР МО України).

Організатором Змагання виступає громадська організація «Бігова Україна».

Під патронатом:

• Департаменту молоді та спорту виконавчого органу Київської міської ради (КМДА).

Організатор формує оргкомітет з–поміж своїх штатних співробітників, а також із залученням вузькопрофільних фахівців з різних видів спорту.

До складу Оргкомітету входять:

• Директор Змагання Третьяков І.О.
• Директор Департаменту молоді та спорту виконавчого органу Київської міської ради (КМДА) Хан Ю.М.;
• Головний суддя Змагання – Бочарська Яна.

Видача стартових пакетів відбудеться:

–29.06.2024 (субота): 10:00–20:00 (м. Київ,  пр–т Академіка Глушкова, 1 – Експоцентр “ВДНГ” Павільйон №1).

Увага! Видача стартових пакетів у неділю, 30 червня, не відбувається.

Програма заходу Забіг Честі імені Рекрута (офлайн у Києві):

30 червня 2024 р. – м. Київ, пр–т Академіка Глушкова, 1 – Експоцентр “ВДНГ”, Павільйон 1

07:00 Відкриття «Містечка змагань».

07:40 Робота камер схову.

08:10 Руханка для учасників забігу на дистанції «Забіг честі ім. Рекрута | 10 км».

08:20 Відкриття стартового коридору на дистанції «Забіг честі ім. Рекрута | 10 км».

08:30 Старт на дистанції «Забіг честі ім. Рекрута | 10 км».

10:00 Нагородження абсолютних переможців на дистанції «Забіг честі ім. Рекрута | 10 км».

10:10 Руханка для учасників забігу на дистанціях «Забіг честі ім. Рекрута | 100 м», «Забіг честі ім. Рекрута | 5 км».

10:35 Відкриття стартового коридору на дистанції «Забіг честі ім. Рекрута | 5 км».

10:40 Старт на дистанції «Забіг честі ім. Рекрута | 100 м».

10:50 Старт на дистанції «Забіг честі ім. Рекрута | 5 км».

11:40 Нагородження абсолютних переможців на дистанції «Забіг честі ім. Рекрута | 5 км».

12:20 Закриття «Містечка змагань».

(Програма Змагання буде доповнюватись)

Допуск учасників до Змагання здійснюється за наявності документів, що надаються при отриманні стартового пакета учасника:

• Надрукований та підписаний стартовий лист (стартовий лист доступний в особистому кабінеті або у поштовій скриньці після успішної оплати);
• Посвідчення особи, що підтверджує вік учасника (обов’язково для всіх учасників);

Для учасників віком 13 років (для дистанцій 5) та учасників віком 15 років (для дистанції 10) включно додатково (обов’язково) мати Згоду батьків (законних представників) на участь неповнолітнього учасника у змаганнях в забігах на 5 км та 10 км (Додатки Правил Змагання ГО “Бігова Україна”).

Усі зареєстровані учасники самостійно несуть відповідальність за власне життя та здоров’я під час проведення змагання та підписують відповідну заяву.

Увага!

• У разі відсутності посвідчення особи стартовий номер та пакет учасника не видається;
• Вік учасника визначається згідно з Правилами змагань ГО “Бігової України”

ДО УВАГИ ВСІХ УЧАСНИКІВ ЗМАГАННЯ!
В разі оголошення Повітряної тривоги в місті Києві проведення Змагання призупиняється (в розкладі стартів можливі зміни). Продовження Змагання буде оголошено після скасування Повітряної тривоги (але в будь-якому разі лише у світлу пору доби). 

У випадку надходження  повідомлення від ДСНС в регіоні проведення Змагання напередодні Змагання або в день його проведення з попередженням про можливе значне погіршення погодних умов або виникнення загрози життю і здоров’ю людей внаслідок складних погодних явищ (в т.ч. але не виключно: землетрус, повінь, ураган, град, циклон, буревій, блискавка, інші стихійні лиха), Організатор Змагання залишає за собою право на власний розсуд вживати заходів з метою забезпечення безпеки учасників, глядачів, вболівальників і всіх, хто бере пряму або опосередковану участь в Змаганні.

Організаційним комітетом змагання розроблена внутрішня шкала безпеки, згідно з якою в разі настання несприятливих погодних явищ Оргкомітет буде діяти згідно з узгодженим планом і вимагати від усіх учасників неухильного виконання його вимог, а саме:

1 рівень небезпеки – вітер з силою 7–9 метрів на секунду – проводиться демонтаж надувних арок, легких конструкцій (в т.ч. вказівники кілометражу), легких тентів, промо– та фото– зон.

2 рівень небезпеки – вітер з силою 9,5–10 метрів на секунду – проводиться демонтаж всіх тентів, фотозон, а також демонтаж поперечини стартово–фінішної арки.

Керівник проєкту буде просити прибрати будь–що, що може нести небезпеку. Висока ймовірність скасування проведення дитячих стартів.

Рішення про їх проведення або скасування буде прийматися безпосередньо перед початком дитячих стартів виходячи з фактичних погодних умов на той момент.

3 рівень небезпеки – вітер 11 метрів на секунду і більше – буде прийматися колегіальне рішення про проведення або скасування змагання. 

Склад колегії для прийняття такого рішення: Керівник проєкту Третьяков Іван, представник ДСНС в області, Головний суддя змагань.

В разі оголошення Повітряної тривоги в місті Києві проведення Змагання призупиняється. Продовження Змагання буде оголошення після Відміни Повітряної тривоги (але в будь-якому разі лише в світлу добу).

Враховуючи те, що проведення Змагання відбувається в період продовження дії на всій території України режиму воєнного стану, в разі оголошення сигналу «Повітряна тривога в місті Києві» проведення Заходу буде призупинено, в програмі Заходу та розкладі стартів відбудуться зміни, а всі учасники зобов’язані неухильно виконувати вимоги представників Організаційного комітету, учасники зобов’язані залишити територію проведення Заходу та пройти до укриття, які позначені відповідними позначками на мапі маршруту. Після скасування сигналу «Повітряна тривога в місті Києві» представниками Організаційного комітету на місці буде ухвалюватися рішення про можливість продовження проведення Заходу. Про прийняте рішення Оргкомітету та оновлену Програму Заходу буде оголошено учасникам протягом 10 хвилин з моменту скасування сигналу «Повітряна тривога в місті Києві».

Оголошення сигналу «Повітряна тривога в місті Києві» до початку Змагання. 

В такому випадку,  проведення Заходу буде призупинено, в програмі Заходу та розкладі стартів відбудуться зміни, а всі учасники зобов’язані неухильно виконувати вимоги представників Організаційного комітету. Учасники зобов’язані залишити територію проведення Заходу та пройти до укриття, які позначені відповідними позначками на мапі маршруту.

Після скасування сигналу «Повітряна тривога в місті Києві» представниками Організаційного комітету на місці буде ухвалюватися рішення про можливість продовження проведення Заходу.

Про прийняте рішення Оргкомітету та оновлену Програму Заходу буде оголошено учасникам протягом 30  хвилин з моменту скасування сигналу «Повітряна тривога в місті Києві».

При цьому, Послуги Виконавця не вважаються не наданими, наданими неякісно або несвоєчасно та жодні штрафні санкції на Виконавця не покладаються через вказані вище обставини та Виконавець не несе відповідальності за припинення/скасування/перенесення Заходу.”

СЛІДКУЙТЕ ЗА ПОВІДОМЛЕННЯМИ ОРГКОМІТЕТУ!

Траса Змагання прокладена по м. Києву, територія ВДНГ.

Покриття траси: 100% – асфальт.

Старт і фініш усіх дистанцій проводиться в одному місці.

Учасники допускаються до Змагання за умови належної і своєчасної реєстрації на Змагання.

Реєстрація можлива лише в режимі on–line на сайті організатора Змагання: https://recruit.runukraine.org/

Електронна реєстрація учасників відкрита з 03.06.2024 року по 29.06.2024 року (за  наявності вільних слотів).

Організатор Змагання має право призупинити або повністю закрити реєстрацію без попередження в разі досягнення ліміту учасників.

Учасник вважається зареєстрованим, якщо він заповнив заявку та сплатив стартовий внесок.

Реєстраційний внесок, сплачений учасником Змагання, не підлягає поверненню ні за яких обставин, в тому числі, але не виключно: якщо учасник Змагання не може взяти участі у Змаганні, завершити обрану дистанцію, не вкладається в установлений ліміт часу, а також якщо учасник дискваліфікований або Змагання скасовано на тлі непередбачуваних наслідків пандемії COVID–19 або через форс-мажорні обставини і т.д.

Реєстрація учасника анулюється, якщо під час реєстрації ним були надані неточні та/або помилкові дані. У разі анулювання реєстрації грошові кошти не повертаються.

Оплачена реєстрація не може бути скасована. Стартовий внесок не повертається.

Отримання Стартового пакету можливо за три дні до старту шляхом доставлення компанією “Нова пошта”. Ця послуга є платною. Учасник має замовити цю послугу  при реєстрації. 

Власник стартового пакета отримає від організатора СМС-код для підтвердження видачі пакета іншій особі. При збігові коду заявник отримує Стартовий пакет і зобов’язаний особисто передати його Власнику.

Увага! Видача стартових пакетів у неділю, 30 червня, не відбувається.

Вартість стартового внеску на дистанцію «Забіг честі ім. Рекрута | 10 км» становить: 950 грн.

Вартість стартового внеску на дистанцію «Забіг честі ім. Рекрута | 5 км» становить: 950 грн.

У вартість стартового внеску не включена комісія за переказ грошових коштів.

Оплата стартового внеску учасниками Змагання здійснюється електронним платежем на сайті організатора runukraine.org.

Знижки на реєстрацію. 

Безкоштовна реєстрація передбачена на всі види дистанцій для військових. Кількість безкоштовних реєстрацій – 50 слотів.

У разі досягнення ліміту кількості пільгових місць діє знижка 30% від базової вартості реєстраційного внеску.

Знижка на реєстрацію в розмірі 30 %  надається наступним категоріям учасників:

1. Учасники бойових дій та учасники війни.
2. Військовослужбовці ЗСУ та ТРО.
3. Пенсіонерам (жінкам та чоловікам віком від 60 років).

Учаснику необхідно оформити індивідуальну заявку, написавши листа на registration@runukraine.org, вказавши в темі «Спеціальна категорія».

Під час відправлення заявки потрібно вказати подію та дистанцію, на яку Ви бажаєте отримати пільгову реєстрацію, та додати документи відповідно до Вашої пільгової категорії: копію паспорту, пенсійного посвідчення/посвідчення учасника бойових дій/пенсійне посвідчення особи з інвалідністю.

Якщо під час реєстрації учасників Змагання з’ясовується невідповідність учасника заявленій ним спеціальній категорії, реєстрація анулюється без будь-якої компенсації з боку Організатора Змагання.

ОТРИМАТИ БЕЗКОШТОВНИЙ АБО ПІЛЬГОВИЙ СТАРТОВИЙ ПАКЕТ МОЖНА ЗА УМОВИ ПРЕД’ЯВЛЕННЯ ОРИГІНАЛУ ПОСВІДЧЕННЯ УЧАСНИКА ВВВ/АТО, ПОСВІДЧЕННЯ ОСОБИ З  ІНВАЛІДНІСТЮ або ПЕНСІЙНОГО ПОСВІДЧЕННЯ.

Видача стартових пакетів відбудеться:

–– 29.06.2024 (субота): 10:00–20:00 (м. Київ, пр–т Академіка Глушкова, 1 – Експоцентр “ВДНГ”
Павільйон №1 (праве крило)).

В «стартовий пакет» учасника на дистанції 10 км включені:

• стартовий номер учасника з іменем (для тих, хто реєструється до 19 червня 2024 р.)
• медаль фінішера (медаль видається в разі подолання всієї дистанції в рамках часового ліміту).
• електронний чіп для реєстрації результату
• карта маршруту
• роздягальні і камери схову
• пункти гідратації: на маршруті та на фініші
• фотографії після забігу

В «стартовий пакет» учасника на дистанції 5 км включені:

• стартовий номер учасника з іменем (для тих, хто реєструється до до 19 червня 2024 р.)
• медаль фінішера (медаль видається в разі подолання всієї дистанції в рамках часового ліміту).
• електронний чіп для реєстрації результату
• карта маршруту
• роздягальні і камери схову
• пункти гідратації: на маршруті та на фініші
• фотографії після забігу

Учасник повинен отримати замовлений товар в дні видачі стартового пакета. У день видачі стартового пакета право власності на товар переходить до учасника, незалежно від того, з’явився він чи ні. Якщо він не з’явився, організатори беруть на себе збереження товару протягом одного календарного місяця з дня забігу. Протягом календарного місяця з дня забігу учасник може або отримати його безпосередньо від організаторів, або оформити пересилку товару поштою за свій рахунок. Після закінчення одного календарного місяця з дня забігу з організаторів знімається будь-яка відповідальність за збереження товару, і вони отримують право утилізувати його в будь-який момент.

Учасники Змагання отримують стартові пакети особисто за умови пред’явлення стартового листа та документа, що посвідчує особу.

Учасник Змагання, який не мав можливості взяти участь у Змаганні, може отримати стартовий пакет протягом 30 календарних днів після проведення Змагання в офісі організатора Змагання, повідомивши йому на електронну пошту: registration@runukraine.org, або залишити прохання надіслати стартовий пакет на вказану адресу.

Доставка стартових пакетів здійснюється за рахунок замовника. За можливості організатор залучає партнерів для надання безкоштовної доставки.

З питань умов реєстрації напишіть, будь ласка, лист на адресу електронної пошти: business@runukraine.org.

Пункти гідратації розміщені на 2,5 км/5 км/7,5 км і на фініші. На пунктах доступна вода, медична допомога.

Дистанція 10 км:

На дистанції 10 км нагородження проводиться з 1 по 3 місце.

Переможці та призери отримують пам’ятні призи.

Дистанція 5 км:

На дистанції 5 км нагородження проводиться з 1 по 3 місце.

Переможці та призери отримують пам’ятні призи.

Увага:

• учасники, які беруть участь в колясках, або застосовують інший механічний засіб під час подолання дистанції не підлягають нагородженню в абсолюті або у вікових групах на будь-якій із дистанцій.